Office & Operations Coordinator
- Anstellungsort
- Bern
- Anstellungsart
- Festanstellung
- Pensum
- 60%
Details
Bei Oniko bringen wir seit über 40 Jahren Menschen und IT zusammen – schnell, treffsicher und mit Substanz.
Jetzt geht’s in Bern aufs nächste Level. Neue Region, neue Chancen, gleiche DNA: Wir bauen Präsenz auf, vernetzen uns lokal und denken langfristig.
2026 öffnen wir die Türen unseres neuen Bern Office – und suchen Dich für die Launch Crew.
Bock, per sofort / 01.04.2026 was zu bewegen? Let’s go.
Deine Aufgaben:
In dieser Rolle bist Du das organisatorische Rückgrat unseres neuen Setups in Bern. Du hältst uns den Rücken frei, bringst Struktur in den Alltag und sorgst dafür, dass Prozesse laufen, Deadlines sitzen und wir operativ PS auf die Strasse kriegen. Vom Office-Aufbau über interne Abläufe bis hin zu Ausschreibungen und Business-Support – Du hast den Überblick, packst mit an und bist erste Anlaufstelle für unser Team in der Region. Wenn etwas nicht läuft, bringst Du es ins Rollen. Wenn’s rockt, bleibst Du ruhig. Und wenn wir wachsen, wächst Du mit.
Du arbeitest eng mit unserem CCO zusammen, unter dessen Leitung das Marktgebiet Bern aufgebaut wird – inklusive Standort, Team und Kundenbasis. Kurz gesagt: Du bist ganz vorne mit dabei, wo’s passiert.
Unsere Anforderungen:
Du bist kein reiner Admin – Du bist ein Enabler. Du bringst Struktur rein, hältst den Fokus hoch und sorgst dafür, dass Dinge möglich werden. Kommunikation liegt Dir, Organisation ist dein Ding, und im Chaos behältst Du die Übersicht.
Du sprichst und schreibst Deutsch auf den Punkt. Englisch? Easy. Microsoft Office sitzt. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und bringst Themen von A nach B, ohne dass jemand dreimal nachfragen muss.
Wenn Du schon mal mit Ausschreibungen zu tun hattest oder aus dem IT- oder Dienstleistungsumfeld kommst – umso besser. Aber wichtiger ist: Du willst mitgestalten, nicht nur verwalten.
Was wir bieten:
- Marktgebietsaufbau live – Du bist beim Go-to-Market in Bern dabei
- Echte Verantwortung – kein „Abheften“, sondern aktiv mitgestalten
- Business-Nähe – Du arbeitest direkt am Puls der Expansion
- Fairer Fixlohn – ohne Konzern-Overhead und Bürokratie
- Flexible Arbeitszeiten – die zu Deinem Leben passen
- Modernes Setup – Tools & Hardware, die Dir den Alltag erleichtern
- Kurze Wege, schnelle Entscheidungen – weil wir agil arbeiten
- Weiterbildung – z. B. in Tendering, Procurement, Prozessen oder IT
- Fünf Wochen Ferien – für echte Erholung, plus zusätzliche freie Tage über die Feiertage dank Betriebsferien
- CHF 50 extra Kinderzulage – monatlich für Eltern
- Zuschüsse zu Reka-Checks – für deine Freizeit und Feriengestaltung
- Flottenrabatte – bei Partnern wie Mercedes oder AMAG
- Jährliche Teamevents – kein Muss, aber immer ein Highlight
Nicht nur mitlaufen, sondern mitgestalten? Let’s talk.
Wir begrüssen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
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